In catalogue giới thiệu sản phẩm và năng lực doanh nghiệp

In catalogue phù hợp với doanh nghiệp cần trình bày nhiều sản phẩm, dịch vụ, dự án hoặc thông tin thương hiệu trong một ấn phẩm có cấu trúc rõ ràng. Catalogue có thể được sử dụng khi gặp khách hàng, gửi đại lý, trưng bày tại showroom, tham gia triển lãm hoặc làm tài liệu hỗ trợ đội ngũ bán hàng.

Catalogue tại TOCO được in Offset hai mặt với phần bìa bằng giấy Couche 300gsm và phần ruột bằng giấy Couche 150gsm. Bìa được cán màng mờ một mặt, sau đó các trang được gấp và đóng thành cuốn hoàn chỉnh.

Khách hàng có thể chọn từ 8 đến 52 trang tùy theo lượng nội dung cần trình bày. Sản phẩm được sản xuất từ 500 cuốn, phù hợp với doanh nghiệp cần catalogue đồng nhất để sử dụng trong bán hàng, phân phối hoặc truyền thông trong thời gian dài.

Catalogue thường được sử dụng trong trường hợp nào?

Catalogue là tài liệu bán hàng có nhiều trang, giúp khách hàng xem thông tin theo từng nhóm thay vì tiếp nhận tất cả nội dung trên một tờ quảng cáo. Sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, nhiều dịch vụ hoặc cần trình bày năng lực một cách có hệ thống.

Thông số in catalogue tại TOCO

Cấu tạo của một cuốn catalogue tại TOCO

Catalogue gồm phần bìa và phần ruột. Hai phần sử dụng định lượng giấy khác nhau để vừa tạo cảm giác chắc chắn bên ngoài, vừa giúp các trang bên trong dễ lật và không làm cuốn catalogue quá nặng.

Bìa giấy Couche 300gsm

Bìa sử dụng giấy Couche 300gsm, dày và cứng hơn phần ruột. Bìa là phần đầu tiên khách hàng nhìn thấy, đồng thời giúp bảo vệ các trang nội dung bên trong trong quá trình cầm, vận chuyển và sử dụng.

Thông tin thường đặt trên bìa gồm logo, tên thương hiệu, tên bộ sưu tập, lĩnh vực hoạt động, hình ảnh chủ đạo hoặc thông điệp chính của catalogue.

Ruột giấy Couche 150gsm

Phần ruột sử dụng giấy Couche 150gsm. Định lượng này phù hợp với catalogue nhiều trang vì giấy đủ để thể hiện hình ảnh và nội dung nhưng vẫn thuận tiện khi lật xem.

Các trang ruột có thể dùng để giới thiệu nhóm sản phẩm, thông số, hình ảnh ứng dụng, dự án, dịch vụ, quy trình hoặc thông tin liên hệ tùy theo mục tiêu của catalogue.

Bìa cán màng mờ một mặt

Mặt ngoài của bìa được cán màng mờ. Bề mặt sau khi cán có cảm giác dịu, hạn chế phản chiếu ánh sáng và phù hợp với những thiết kế theo phong cách hiện đại, tối giản hoặc cần nhiều nội dung chữ.

Lớp màng còn hỗ trợ bảo vệ bề mặt bìa trước những vết trầy xước nhẹ trong quá trình đóng gói và sử dụng. Tuy nhiên, catalogue vẫn là sản phẩm giấy nên cần tránh nước, độ ẩm kéo dài và lực gập mạnh.

Gấp và đóng thành cuốn

Sau khi in, các trang được sắp xếp đúng thứ tự, gấp và đóng thành cuốn. File cần được chuẩn bị đúng số trang ngay từ đầu để nội dung không bị thiếu, lặp hoặc đảo vị trí sau khi hoàn thiện.

Vì sao catalogue được in bằng công nghệ Offset?

In Offset phù hợp với catalogue cần sản xuất từ 500 cuốn trở lên vì giúp tối ưu giá thành khi in số lượng lớn và giữ nội dung tương đối đồng đều trong cùng một lô sản xuất.

Tối ưu chi phí trên mỗi cuốn

In Offset có bước chuẩn bị ban đầu trước khi chạy máy. Khi số lượng catalogue tăng, chi phí chuẩn bị được phân bổ cho nhiều cuốn hơn, nhờ đó giá thành tính trên từng cuốn thường được tối ưu.

Phương pháp này phù hợp khi doanh nghiệp cần phát catalogue cho nhiều nhân viên bán hàng, đại lý, chi nhánh, hội chợ hoặc khách hàng trong một thời gian dài.

Phù hợp với catalogue nhiều trang

Catalogue gồm nhiều trang in hai mặt và cần sắp xếp thành một cuốn thống nhất. In Offset phù hợp với việc sản xuất đồng loạt một nội dung có nhiều trang và số lượng lớn.

Giữ hình ảnh thương hiệu đồng nhất

Khi máy đã được cân chỉnh, các cuốn trong cùng một lô có khả năng duy trì màu sắc tương đối đồng đều. Điều này quan trọng với catalogue sử dụng nhiều hình ảnh sản phẩm, màu nhận diện và mảng màu chạy xuyên suốt các trang.

Nên chọn catalogue bao nhiêu trang?

Số trang nên được chọn dựa trên lượng thông tin thực tế, không nên chọn thật nhiều trang chỉ để cuốn catalogue trông dày hơn. Một catalogue hiệu quả cần đủ nội dung để khách hàng hiểu sản phẩm nhưng vẫn giữ được bố cục dễ xem.

Các lựa chọn số trang trên form tăng theo từng nhóm 4 trang. Doanh nghiệp nên chốt số trang trước khi hoàn thiện bố cục để tránh phải dồn chữ, bỏ hình hoặc thêm những trang không có nội dung cần thiết.

Catalogue nên có những phần nội dung nào?

Cấu trúc catalogue phụ thuộc vào ngành nghề và mục đích sử dụng. Một cuốn catalogue giới thiệu sản phẩm thường có thể được sắp xếp theo trình tự sau:

Cách sắp xếp sản phẩm để catalogue dễ tra cứu

Chia theo nhóm sản phẩm

Không nên sắp xếp toàn bộ sản phẩm liên tục mà không có tiêu đề phân loại. Có thể chia theo công dụng, dòng sản phẩm, ngành sử dụng, mức giá hoặc nhóm khách hàng.

Sử dụng mã sản phẩm nhất quán

Nếu doanh nghiệp quản lý hàng hóa bằng mã, mỗi sản phẩm nên hiển thị mã rõ ràng. Mã giúp khách hàng và nhân viên xác định đúng sản phẩm khi trao đổi hoặc đặt hàng.

Giữ bố cục thống nhất

Các trang cùng một nhóm nên sử dụng cách đặt hình ảnh, tên sản phẩm và thông số tương tự nhau. Bố cục thay đổi liên tục sẽ khiến catalogue thiếu tính hệ thống và khó so sánh.

Ưu tiên thông tin khách hàng cần hỏi

Ngoài tên và hình ảnh, nên đưa các thông tin có giá trị khi mua hàng như kích thước, chất liệu, công dụng, lựa chọn hoặc đặc điểm nổi bật. Không nên dùng toàn bộ diện tích chỉ để mô tả quảng cáo chung chung.

Đưa sản phẩm quan trọng lên trước

Sản phẩm bán chính, sản phẩm mới hoặc nhóm mang lại giá trị cao nên được đặt ở vị trí dễ thấy. Không nhất thiết sắp xếp hoàn toàn theo thứ tự nội bộ nếu thứ tự đó không thuận tiện cho khách hàng.

Làm sao để catalogue dễ đọc và không bị rối?

Mỗi trang cần có nội dung chính

Người xem nên nhận ra ngay trang đang giới thiệu nhóm sản phẩm hoặc thông tin gì. Tiêu đề trang cần rõ và có sự khác biệt với phần mô tả.

Không đưa quá nhiều sản phẩm lên một trang

Đặt quá nhiều sản phẩm sẽ làm hình ảnh bị thu nhỏ và thông số khó đọc. Số lượng sản phẩm trên mỗi trang nên dựa trên độ phức tạp của thông tin chứ không chỉ dựa trên diện tích còn trống.

Sử dụng khoảng trống hợp lý

Khoảng trống giúp tách các nhóm nội dung và làm sản phẩm nổi bật hơn. Không cần lấp kín toàn bộ trang bằng hình ảnh, chữ hoặc các chi tiết trang trí.

Hạn chế đoạn văn dài

Thông tin nên được chia thành tiêu đề, đoạn ngắn, danh sách hoặc bảng thông số. Catalogue là tài liệu để xem và tra cứu, không nên trình bày giống một bài viết dài.

Duy trì cỡ chữ dễ đọc

Không nên thu nhỏ chữ chỉ để đưa thêm nội dung. Nếu số lượng thông tin quá nhiều, nên tăng số trang hoặc rút gọn phần mô tả không cần thiết.

Giữ màu sắc thống nhất

Màu tiêu đề, nền, biểu tượng và bảng thông số nên đồng bộ với nhận diện thương hiệu. Quá nhiều màu khác nhau có thể làm catalogue thiếu liên kết giữa các trang.

Cách chuẩn bị hình ảnh cho catalogue

Hình ảnh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của catalogue sản phẩm. Ảnh chất lượng thấp có thể làm toàn bộ cuốn catalogue thiếu chuyên nghiệp dù bố cục được thiết kế tốt.

• Sử dụng ảnh gốc thay vì ảnh chụp lại từ màn hình.
• Không lấy hình quá nhỏ rồi phóng lớn để in.
• Chụp các sản phẩm cùng nhóm theo góc và ánh sáng tương đối thống nhất.
• Đặt tên file theo mã hoặc tên sản phẩm để tránh nhầm lẫn.
• Tách rõ ảnh đại diện, ảnh chi tiết và ảnh ứng dụng.
• Chỉ sử dụng hình ảnh doanh nghiệp có quyền sử dụng và công bố.

Nếu một sản phẩm có nhiều màu hoặc phiên bản, cần ghi rõ hình ảnh nào tương ứng với từng mã để tránh đặt sai ảnh trong quá trình dàn trang.

Cách chuẩn bị nội dung trước khi thiết kế catalogue

Catalogue có nhiều trang nên việc thiếu dữ liệu đầu vào có thể làm gián đoạn quá trình thiết kế. Doanh nghiệp nên tập hợp nội dung thành một bộ hoàn chỉnh trước khi bắt đầu dàn trang.

Cách chuẩn bị file in catalogue

Chốt số trang trước khi xuất file

File phải có số trang phù hợp với lựa chọn đã đặt. Không nên thêm hoặc xóa trang sau khi đã hoàn thiện toàn bộ bố cục mà không kiểm tra lại thứ tự.

Phân biệt rõ bìa và ruột

File cần thể hiện rõ bìa trước, các trang ruột và bìa sau. Điều này giúp hạn chế nhầm lẫn khi kiểm tra và sắp xếp trang.

Chừa phần tràn màu

Nền và hình ảnh chạy đến mép cần được mở rộng ra ngoài đường cắt. Phần tràn màu giúp hạn chế xuất hiện viền trắng sau khi cắt thành phẩm.

Giữ nội dung trong vùng an toàn

Chữ, logo, mã QR và các thông tin quan trọng không nên đặt quá sát mép. Catalogue có dung sai thành phẩm ±0,3cm nên cần chừa khoảng cách phù hợp.

Không đặt nội dung quan trọng sát phần đóng cuốn

Nội dung nằm quá gần phía trong có thể khó quan sát khi catalogue được mở. Chữ và hình ảnh quan trọng nên cách phần đóng cuốn một khoảng phù hợp.

Kiểm tra trang đối diện

Với hình ảnh hoặc bố cục trải qua hai trang, cần tính đến phần giữa của cuốn. Không nên đặt khuôn mặt, chữ nhỏ hoặc chi tiết quan trọng đúng vào vị trí tiếp giáp giữa hai trang.

Kiểm tra mã QR và thông tin liên hệ

Mã QR cần được thử bằng nhiều điện thoại trước khi in. Số điện thoại, email, website và địa chỉ cũng cần được kiểm tra vì một lỗi trong file sẽ lặp lại trên toàn bộ số lượng catalogue.

Giá in catalogue phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Chi phí in catalogue phụ thuộc vào số trang, số lượng cuốn và mức độ hoàn chỉnh của file. Catalogue càng nhiều trang thì lượng giấy, số mặt in và công đoạn gia công càng tăng.

• Tổng số trang của mỗi cuốn.
• Số lượng catalogue cần sản xuất.
• Số lượng mẫu nội dung khác nhau.
• Tình trạng file đã hoàn chỉnh hay cần hỗ trợ thiết kế.
• Mức độ đầy đủ của nội dung và hình ảnh do khách hàng cung cấp.

Với cùng một số trang và quy cách, số lượng cuốn lớn hơn thường giúp chi phí trên mỗi cuốn được tối ưu hơn nhờ đặc điểm của công nghệ in Offset.

Nếu doanh nghiệp có nhiều catalogue khác nhau, cần tách rõ tên mẫu, số trang và số lượng của từng mẫu để kiểm tra báo giá chính xác.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt in catalogue?

• Số lượng catalogue cần sản xuất.
• Số trang dự kiến của mỗi cuốn.
• Danh sách sản phẩm hoặc nội dung cần giới thiệu.
• Logo, màu sắc và thông tin nhận diện thương hiệu.
• Hình ảnh rõ nét của từng sản phẩm hoặc dự án.
• Thông số, mã sản phẩm và phần mô tả tương ứng.
• Địa chỉ, số điện thoại, website, email và mã QR nếu có.
• File in hoàn chỉnh hoặc nội dung cần hỗ trợ thiết kế.

Chưa có file thiết kế có đặt in được không?

Có. TOCO có hỗ trợ thiết kế khi khách hàng chưa có file hoàn chỉnh. Khách hàng cần chuẩn bị nội dung, hình ảnh, logo, số trang dự kiến và mẫu tham khảo nếu có để được tư vấn phù hợp.

Catalogue có nhiều trang và nhiều dữ liệu nên nội dung đầu vào càng đầy đủ, rõ ràng thì quá trình sắp xếp bố cục càng thuận tiện và hạn chế phải thay đổi nhiều trang sau đó.

Những lỗi thường gặp khi đặt in catalogue

Chọn số trang trước khi thống kê nội dung

Chọn quá ít trang có thể khiến chữ và hình bị dồn. Chọn quá nhiều trang lại tạo ra những khoảng trống không cần thiết và làm tăng chi phí sản xuất.

Gửi hình ảnh không có tên

Một thư mục có nhiều ảnh nhưng không ghi mã hoặc tên sản phẩm sẽ dễ dẫn đến việc đặt nhầm hình. Nên đổi tên file và chia ảnh theo từng danh mục.

Nội dung sản phẩm không đồng nhất

Sản phẩm này có kích thước và chất liệu nhưng sản phẩm khác chỉ có một đoạn mô tả sẽ làm bố cục thiếu thống nhất. Các sản phẩm cùng nhóm nên có cùng cấu trúc thông tin.

Đưa quá nhiều sản phẩm lên một trang

Hình ảnh bị thu nhỏ và chữ khó đọc sẽ làm catalogue mất giá trị sử dụng. Nên ưu tiên khả năng quan sát thay vì cố gắng giảm số trang bằng mọi cách.

Đặt chữ sát mép hoặc sát phần đóng cuốn

Nội dung quan trọng quá sát cạnh có thể bị ảnh hưởng bởi dung sai. Nội dung quá sát phía trong lại khó đọc khi mở catalogue.

Không kiểm tra thứ tự trang

Catalogue nhiều trang dễ xảy ra lỗi thiếu, lặp hoặc đảo nội dung nếu không kiểm tra toàn bộ file trước khi in.

Dùng hình ảnh chất lượng thấp

Ảnh nhìn rõ trên điện thoại chưa chắc đủ chất lượng để in lớn trên giấy. Cần ưu tiên hình gốc và kiểm tra độ rõ trước khi sản xuất 500 cuốn trở lên.

Không kiểm tra thông tin liên hệ

Số điện thoại, địa chỉ, website hoặc mã QR sai sẽ làm giảm khả năng khách hàng liên hệ sau khi xem catalogue. Các thông tin này cần được kiểm tra lần cuối trước khi duyệt file.

Câu hỏi thường gặp về in catalogue

Catalogue tại TOCO được in trên giấy gì?

Phần bìa sử dụng giấy Couche 300gsm và phần ruột sử dụng giấy Couche 150gsm.

Catalogue được in bằng công nghệ gì?

Catalogue được in Offset hai mặt, phù hợp với đơn hàng số lượng lớn và nhiều trang.

Ưu điểm của in Offset đối với catalogue là gì?

In Offset giúp tối ưu giá thành trên mỗi cuốn khi số lượng tăng và hỗ trợ duy trì nội dung tương đối đồng đều trong cùng một lô sản xuất.

Bìa catalogue có được cán màng không?

Có. Mặt ngoài của bìa được cán màng mờ để tạo bề mặt dịu và hạn chế phản chiếu ánh sáng.

Phần ruột catalogue có được cán màng không?

Quy cách hiện tại chỉ cán màng mờ một mặt cho phần bìa. Phần ruột sử dụng giấy Couche 150gsm và không có lựa chọn cán màng trên form sản phẩm.

Catalogue có thể chọn bao nhiêu trang?

Khách hàng có thể chọn từ 8 đến 52 trang, với các mức tăng theo từng nhóm 4 trang.

Nên chọn catalogue bao nhiêu trang?

Số trang phụ thuộc vào lượng sản phẩm và thông tin cần trình bày. Catalogue ít danh mục có thể chọn 8–16 trang; catalogue nhiều nhóm sản phẩm có thể cần từ 20 trang trở lên.

TOCO nhận in tối thiểu bao nhiêu catalogue?

Số lượng tối thiểu là 500 cuốn.

Có thể in nhiều mẫu catalogue trong cùng đơn hàng không?

Đơn hàng có nhiều nội dung cần tách rõ từng file, số trang và số lượng tương ứng để kiểm tra phương án sản xuất và báo giá.

Dung sai thành phẩm là bao nhiêu?

Kích thước thành phẩm có dung sai khoảng ±0,3cm. Chữ, logo và khung viền không nên đặt quá sát mép.

Thời gian sản xuất catalogue là bao lâu?

Thời gian sản xuất khoảng 6–7 ngày.

Chưa có thiết kế có đặt in được không?

Có. TOCO có hỗ trợ thiết kế khi khách hàng chưa có file hoàn chỉnh.